Rejestracja czasu pracy – metody tradycyjne kontra nowoczesne

Każde przedsiębiorstwo przez przepisy prawa pracy jest zobowiązane do rejestrowania czasu pracy swoich pracowników. Obecnie można zaobserwować, że wiele firm rezygnuje z tradycyjnych metod rejestrowania czasu pracy na rzecz rozwiązań nowoczesnych.

Rejestracja czasu pracy – nowoczesność i wygoda

Współczesne rozwiązania oferują szybkie i wygodne rejestrowanie czasu pracy. Każdy pracownik w firmie otrzymuje kartę imienną. Przy wejściu do pracy, a także po jej zakończeniu pracownik jest zobowiązany do zeskanowania karty. Każde odbicie karty rejestrowane jest w specjalnym systemie. System rejestracji czasu pracy zlicza czas pracy każdego pracownika. Na bieżąco można więc monitorować spóźnienia, godziny nadliczbowe czy zbyt długie przerwy.

Rejestr czasu pracy online

Najbardziej nowoczesne rozwiązania umożliwiają wgląd do czasu pracy za pomocą przeglądarki internetowej. Właściciel firmy, dyrektor działu czy manager zespołu mogą więc w wygodny sposób kontrolować czas pracy podległego zespołu. Jeśli chcemy, możemy tak zaprojektować system, aby każdy pracownik miał wgląd do swojego czasu pracy. Wtedy pracownik może na przykład mieć wgląd do przepracowanych godzin nadliczbowych. Może też zgłaszać wnioski o dni wolne od pracy. Jest to rozwiązanie bardzo komfortowe dla całego zespołu – od szeregowego pracownika po właściciela firmy.

System rejestracji czasu pracy – rozwiązania biometryczne

Obok rozwiązań wykorzystujących karty coraz popularniejsze stają się też metody rejestrujące dane biometryczne – odcisk palca, owal twarzy czy źrenicę oka. Jest to rozwiązanie bardziej bezpieczne.

W przypadku kart istnieje pewne niebezpieczeństwo, że pracownik udostępni innej osobie swoją kartę. W przypadku danych biometrycznych taka sytuacja nie ma prawa się wydarzyć. Istnieje szereg firm, które już od dłuższego czasu korzystają z takich rozwiązań i bardzo je sobie chwalą. Podobnie jak w przypadku rozwiązań wykorzystujących karty – pracownik skanuje przykładowo odcisk palca przy każdym wejściu i wyjściu z firmy.

Więcej na temat systemu rejestracji czasu pracy można dowiedzieć się na stronie https://biosys.pl/rejestracja-czasu-pracy-msp