Obowiązujące w Polsce prawo nakłada na każdego przedsiębiorcę obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy. Dotyczy to zarówno osób prowadzących działalność gospodarczą jako osoby fizyczne, jak i przedsiębiorców działających jako spółki. Prawodawca dopuszcza różne formy prowadzenia ewidencji. Może ona mieć formę tradycyjnych list obecności. Innym rozwiązaniem jest prowadzenia ewidencji w formie nowoczesnych systemów rejestracji czasu pracy.

Ewidencja czasu pracy – nowoczesne rozwiązania

Ewidencja czasu pracy może być realizowana poprzez zautomatyzowany system rejestracji czasu pracy. System pozwala rejestrować czas pracy pracowników poprzez urządzenia zwane rejestratorami. Pracownicy odbijają karty zbliżeniowe przy każdorazowym wejściu do firmy, a także jej opuszczaniu. Rejestracja może odbywać się także poprzez skanowanie danych biometrycznych (linie papilarne, oko lub owal twarzy). System automatycznie zlicza czas pobytu pracownika w zakładzie.

Rejestr czasu pracy – raporty

Właściciele firmy oraz osoby na szczeblu kierowniczym mają łatwy i komfortowy wgląd do raportów dotyczących czasu pracy swoich podwładnych. Może się on odbywać z poziomu przeglądarki internetowej. Raporty są przejrzyste. Łatwo z nich odczytać najważniejsze dane. Generowanie raportów jest intuicyjne i łatwe do opanowania. Nauka programów wchodzących w skład systemu nie zajmuje wiele czasu. Użytkowanie systemu jest proste do opanowania nawet dla osób, które nie mają specjalistycznej wiedzy informatycznej.

Rejestr czasu pracy a specyfika danej firmy

Współczesne systemy rejestracji czasu pracy dają bardzo wiele możliwości modyfikacji. Możne je elastycznie dopasowywać do specyfiki danej firmy i branży. Rejestr czasu pracy możemy prowadzić w systemie jednozmianowym oraz wielozmianowych. Współczesne rozwiązania dają nam też możliwość rejestracji delegacji, godzin ponadwymiarowych. Mają też wiele innych przydatnych funkcjonalności.

Dowiedź się więcej na stronie https://biosys.pl